NSG haluaa suojella asiakkaidemme yksityisyyttä. EU:n 25.5.2018 voimaan tulleen GDPR-asetuksen (General Data Protection Regulation) johdosta haluamme kertoa sinulle, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.
Lue tietosuojakäytäntömme alla:
1. Mitä henkilötiedot ovat?
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikenlaisia tietoja, jotka voidaan suoraan tai välillisesti liittää elävään luonnolliseen henkilöön, kuten nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus, puhelinnumero, kuvat (valokuvat), äänitallenteet, sormenjäljet, DNA, sähköinen henkilöllisyys, esimerkiksi IP-numerot katsotaan henkilötiedoiksi, jos ne voidaan yhdistää luonnolliseen henkilöön
2. Mitä on henkilötietojen käsittely?
Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan sitä, miten yritys kerää, rekisteröi, tallentaa, korjaa ja poistaa henkilötietoja.
3. Miksi ja mitä henkilötietoja kerätään?
NSG kerää erilaisia henkilötietoja liiketoimintajärjestelmäämme tehdäkseen sopimuksia ja velvoitteita kanssasi sopimusten muodossa. Myös voidaksemme auttaa sinua tiedoissa ja palveluissa. Käytämme henkilötietojasi myös markkinointiin uutiskirjeiden ja tarjousten muodossa sähköpostitse ja postitse. NSG lähettää asiakkailleen myös Aurum Forum -lehden postitse. Kun vierailet NSG:n myymälässä, sinua valvotaan myös kameroilla.
NSG käsittelee myös henkilötietoja, jotka olet itse antanut tekemällä verkkotilauksen, jossa seuraavat pakolliset tiedot on rekisteröity:
• Nimi
• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Salasana
• Osoite
• Postinumero
• Paikkakunta
• Maa
4. Mistä saamme henkilötietosi?
Niiden tietojen lisäksi, jotka olet itse antanut NSG:lle rekisteröitymällä verkkokauppaamme, NSG tekee sinusta myös luottotiedot, ja siksi meidän on käytettävä henkilötunnustasi. Henkilötiedot tallennetaan yritysjärjestelmäämme.
5. Kenelle jaamme henkilötietojasi?
NSG:llä on käytäntö olla luovuttamatta henkilötietojasi kolmansille osapuolille esimerkiksi suoramarkkinointia varten, emmekä käytä henkilötietojasi tilastojen perustana.
6. Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin niillä on liiketoimintavelvoitteita (kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaan, takuuvelvoitteet).
7. Oikeutesi?
Voit milloin tahansa pyytää, mitä henkilötietoja olemme sinusta rekisteröineet. Sinulla on aina oikeus pyytää muutoksia henkilötietoihin.
Samoin sinulla on oikeus poistaa sinusta tallentamamme henkilötietosi, mikäli meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita niiden tallentamiseen.
8. Henkilötietojen suojaaminen
IT-järjestelmämme suojaavat henkilötietojasi. Vain muutama NSG:n valtuutettu työntekijä voi käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.
Lue lisää yritysjärjestelmästämme Pyramid ja GDPR seuraavasta linkistä: http://kund.unikum.se/dok/Pyramid_och_GDPR.pdf
9. Kuka on NSG:ssä vastuussa henkilötietojen keräämisestä?
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on NSG Sweden AB, osoite Västberga allé 36B, 126 30 Hägersten. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä NSG:hen postitse tai sähköpostitse info@nsg.se